Vylepšená verze systému Stoodio|App (2020.6)


    
Stoodio|Update “2020.6” přináší do Stoodio|Beauty vylepšenou verzi on-line rezervačního systému s několika vychytávkami, zjednodušení a přidání několika užitečných funkcí do Stoodio|Prime a hlavně mnoho nových funkcí pro práci s rezervacemi ve Stoodio|Beauty.

Stoodio|Update 2020-6.3


Dobrý večer. Ti, kteří měli dnes otevřeno už o tom ví… V sobotu večer jsme nasadili jednu část dalšího Stoodio|Update “2020-6.2” a před chvílí jsme nasadili ještě další a to verzi 2020-06.3. Děkujeme tímto těm, kteří dnes měli otevřeno, že nám pomohli před pondělím vše s námi otestovat. Tato verze “2020-6.3” přináší vylepšenou práci s rezervacemi ve Stoodio|Beauty a on-line rezervacemi, opravy a nové funkce do Stoodio|Prime.


Stoodio|Beauty


- KALENDÁŘ REZERVACÍ:

Nyní si můžete rezervace naplánovat po 5ti minutových intervalech místo jen 15ti minut. V dalším Stoodio|Update určitě upravíme, aby čas konce rezervace se vám načetl správně a nemuseli tento čas hledat od začátku dne.

Upravili jsme chování receptur v rezervaci a tak nyní můžete vkládat i dvě stejné receptury do rezervace a u každé z nich editovat skladové položky a jejich hodnoty.

Ke každému uživateli (kadeřníkovi, kosmetičce apod.) si můžete nastavit jeho přezdívku (Nickname). Ten se pak propisuje celým systémem. V on-line rezervačním systému klient stále vidí jméno a příjmení. V některém z dalšího Updatu si budete moci přidat určitě i fotku.

U receptur si můžete zapnout funkci sčítání skladových položek. Může se hodit například pro ty, kteří účtují podle toho, co se použilo a cena se vypočítá z těchto údajů.


- ON-LINE REZERVACE:

On-line rezervační systém již nenabízí časy, které jsou v ochranné zóně pro vytvoření rezervací. Tím zrychlujeme a zjednodušujeme vytvoření rezervace. Vždy by jste se měli snažit, aby se u vás klient na www zaregistroval. Bude pak mít vše jednodušší a rychlejší.




Stoodio|Prime


- FAKTURACE

Opravili jsme export faktur, aby jste z jednoho exportu získali všechna potřebná data a údaje. Dále jsme přidali u faktur novou funkci exportu s položkami. Tedy s každou položkou, která se objevila na faktuře včetně rozpisu DPH.


- SKLADOVÉ ZÁSOBY

Přidali jsme další oprávnění pro nahlížení do skladových zásob. Tuto funkci můžete použít například pro lidi, kteří potřebují nahlížet do vašich zásob, ale nemohou s nimi nic jiného dělat.

Skladová zásoba nyní může mít i 2 čárové kódy.

Nově si můžete do skladových zásob přidat i fény, kulmy, žehličky a další elektronická zařízení. Přidali jsme proto nový typ skladové zásoby: “Majetek”.

Díky novému typu skladové položky “Majetek” si do karty můžete přidat i sériové číslo zařízení.

Opravili jsme statistiky prodeje u varianty skladové zásoby. Nyní prodej vizuálně pro vás evidujeme jak na hlavní položce, tak i na jejich variantách.


- WEB

Účet klienta na www: přidali jsme funkci načtení stránek po kliknutí na profil na www. Takovou stránku vám rádi pomůžeme připravit. Klidně se na nás obraťte.







Stoodio|Update 2020-6.2 - oprava


Dobrý den, dnes v 15:00 budeme nasazovat novou verzi. Systém bude asi minutu nedostupný!


Jedná se o tyto opravy:

● Evidence skladových zásob a receptur v detailu rezervace

● Hledání rezervací v kalendáři rezervací

● Směny a chování rezervací v kalendáři rezervací (zůstávají ve sloupci kadeřníka/kosmetičky) s příznakem typu směny (akce, dovolená, nemoc apod.)

● Export faktur (přidali jsme novou možnost exportovat faktury i s položkami)







Stoodio|Update 2020-6.1


Dobré ráno. Stoodio|Update “2020.6” přináší do Stoodio|Beauty vylepšenou práci se samotnými rezervacemi a ve Stoodio|Prime další možnosti nastavení. Výrazně jsme rozšířili možnosti práce s rezervacemi, něco málo s plánováním směn a další nové funkce i opravy.


Stoodio|Beauty


- PLÁNOVÁNÍ SMĚN:

Vyobrazená směna má barvu nastavenou v uživateli. Další typy směny (dovolená, nemoc, akce) jsou automaticky zabarvené černě. Tím jsme zajistili lepší zobrazení a pochopení na první pohled, jak kdo pracuje.

Smažete-li směnu, nebo změníte směnu na jiný typ (dovolená, nemoc, akce), tak se spárované rezervace zobrazí v kalendáři ve sloupci nezařazeno. Budete tak mít větší kontrolu nad tím, kam z důvodu nemoci kadeřníka či kosmetičky musíte umístit na jiný termín.


- REZERVACE:

● Po uzavřené rezervaci (zaplacené) je hned vedle tlačítka “Zobrazit doklad” další tlačítko a to “Kopírovat”, které vám poslouží pro vložení stejné rezervace na další nový termín.

● Opravili jsme vložení receptury do rezervace i když nemá v sobě vnořené žádné skladové zásoby nebo množství z vytvořené receptury.

● V detailu rezervace nahoře už není “ikonka” pro kopírování rezervací (je na to nově tlačítko dole u zrušení - tlačítko Kopírovat). Místo této ikonky jsme umístili jinou ikonku a to “hodiny”, pod kterou naleznete historii klienta. Samotné zobrazení historie rezervací jsme upravili na řádky včetně stavu jak skončila, či jakou poznámku jste vložili či na čem klient byl (vlastní název).

Při natahování rezervace ukazujeme délku v minutách.

Nyní zobrazujeme kdo rezervaci vytvořil. Pakliže je to někdo ze salonu, tak dole najdete jméno uživatele. Nebo klient. Samotné rozdělení na vytvořenou rezervaci ze salonu či z on-line rezervačního systému nyní máte v kalendáři rezervací na rezervaci ikonku. Zeměkoule = on-line rezervační systém / Domeček = vytvořeno salonem.

Při jakékoliv úpravě rezervace vyžadujeme souhlas o provedení změn. Ať se jedná o přesunutí, či prodloužení rezervace.

Lépe jsme zapracovali všechny funkce v týdenním přehledu u zaměstnance, tak jak je tomu v denním přehledu.

Pakliže má zaměstnanec nastaveno “Prohlížet vlastní záznamy”, tak nemůže rezervaci nijak přesunout, prodloužit nebo zkrátit. Přidávat položky však klidně může dál, opravňuje-li ho jiné nastavení.

Na kalendáři rezervací, při výběru datumu, jsme upravili chování. Po vybrání data tento blok okamžitě schováváme.


- ON-LINE REZERVACE:

Můžete si nastavit ochranné zóny (časy) kdy z on-line prostředí lze vytvořit nebo zrušit rezervaci. Například to, že se nepůjde objednat na žádnou službu 24 hodin před samotným začátkem, nebo opačně, že rezervaci lze zrušit třeba 12 hodin před samotným začátkem rezervace.




Stoodio|Prime


- REZERVACE:

V sekci Prime jsme přidali možnost vyhledat smazané rezervace (Celá historie událostí - na hlavní stránce v sekci PRIME)

Přidali jsme ochrannou zónu pro vytvoření rezervací a smazání rezervace.


- FAKTURAČNÍ A POKLADNÍ SYSTÉM:

Občas se mohlo stát, že se na dokladu uvedlo jiné datum DUZP. Nyní je datum DUZP nastaven na datum provedení platby (uzavření rezervace).

Rozšířili jsme možnosti jak exportovat všechny příchozí platby. Tento export slouží pro potřeby účetnictví.


- SEO:

Od této aktualizace se jakýkoliv trackovací kód dívá i do samotného on-line rezervačního systému (Google Analytics, Facebook Pixell apod.). Můžete tak klidně sledovat efektivitu všech vašich kampaní. Samotný kód se vkládá přes PRIME v Nastavení / Základní nastavení a poté “Trackovací kód”


- OSTATNÍ:

Změnili jsme text, který vidí návštěvník po vytvoření rezervace.

Změnili jsme text, který vidí návštěvník po vytvoření objednávky z E-shopu.

Chcete-li si vložit vlastní text do odchozího e-mailu po vytvořené objednávky z E-shopu, vložte tento text do: PRIME / Nastavení / Platební metody a poté do sekce “Instrukce”.

Poznámka: Předešlé texty mohly způsobovat, že nevědomky klienta uvedly v omyl. Snažili jsme se co nejvíce přesně definovat stavy konkrétních postupů.



Závěrem bychom vás chtěli informovat, že tento týden (pravděpodobně pátek večer) proběhne další dodatkový Stoodio|Update 2020.6-1.